■ 個人情報保護方針
有限会社トモエソフトウェア（以下「当社」という）は、情報サービス分野を通し社会へ貢献させていただいております。
当社では、それら事業遂行の中でお預かりするお客様の個人情報ならびに従業者（雇用関係にある従業員のみならず、 取締役、監査役、派遣社員等を含む）に関する個人情報について、厳正に保護することを社会的責任と認識し、個人情報保護を重要な企業活動のひとつと定め、従業者は以下に掲げる個人情報保護方針に従い個人情報の保護に努めてまいります。
1.
個人情報の取得、利用、提供及び廃棄
当社は、個人情報の取得、利用及び提供を適正に行い、特に、個人情報の廃棄に関しては万全を期します。個人情報を取得する場合、本人へ利用目的を明示します。また、取得した個人情報の利用は、取得時に同意を得た目的範囲内のみとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行いません。またそのための措置を講じることとします。同様に当社が業務委託元より取扱いの委託をされた個人情報についても厳正な管理を行い、その利用は契約範囲内のみとします。
2.
個人情報の管理と保護
当社は、厳正な管理のもと適切な安全対策を講ずることにより、個人情報に関する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えいを防止し、適切な予防策及び是正措置を講じることを努めます。
また、正当な事由のない限り当社が取得した個人情報を第三者に対し、開示・提供することはしません。
3.
苦情及び相談
当社は、個人情報の苦情及び相談に関しては、適切に対応します。
4.
準拠法等
当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を、常に最新状態に維持するとともにこれを遵守します。
5.
個人情報保護マネジメントシステムの実施と継続的改善
当社は、個人情報保護マネジメントシステムを確立・実施し、従業者へ周知・徹底します。
また、定期的にこれを見直し、継続的改善を行います。
6.
個人情報保護方針の内容についての問合せ先
郵送の場合： 〒179-0072 東京都練馬区光が丘2-10-2-1408
有限会社トモエソフトウェア 総務部 高田 一宏
電話・FAXの場合： 03-3930-9441
メールの場合： info2@tomoe-soft.com
2008年9月1日制定
2024年10月27日改訂
有限会社トモエソフトウェア
代表取締役社長 高田 一宏
■個人情報の取扱いについて
１．個人情報の利用目的
当社にご提供頂いた個人情報は、以下の利用目的の範囲で利用させて頂きます。それ以外で利用することはございません。
（１）お客様及びお取引先の方に関する個人情報
・ 業務上のご連絡のため
・ 保守・サポートのご提供のため
・ 契約の締結や履行、支払い及び請求などのため
・ お客様からのお問い合わせ、またはご依頼などへの対応のため
・ その他、事前にご本人から同意をいただいた利用目的遂行のため
２．個人情報の第三者への開示・提供について
当社では、お預かりした個人情報を第三者への開示・提供は行いません。ただし、次のいずれかに該当する場合はその限りではありません。
・ご本人の同意を頂いている場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要があり、本人の同意を頂くことが困難な場合
・法令により提供に応じなければならない場合
３．個人情報の開示・訂正・利用停止等
当社は取得した保有個人データ又は第三者提供記録については、ご本人による開示・訂正・利用停止等のご要望および苦情のお申し出を頂いた場合は、適切に対応いたします。
下記の問い合わせ窓口にご相談ください。
※ 万が一上記の事項について同意をいただけなかった場合、お取引の円滑な運営、継続に支障が生じるおそれがあります。
以上
■ 個人情報の取扱いについての問い合わせ先、及び苦情・相談窓口
〒179-0072
東京都練馬区光が丘２丁目１０番２－１４０８号
有限会社トモエソフトウェア 代表取締役社長 高田 一宏
個人情報管理責任者 代表取締役社長 高田 一宏
電話 090-8591-7281
メールinfo2@tomoe-soft.com
■ 当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称および苦情の申し出先
認定個人情報保護団体の名称 ： 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先 ： 認定個人情報保護団体事務局
住所 ： 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
電話番号 ： 03-5860-7565 ／ 0120-700-779
【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】
■ 保有個人データの安全管理のために講じた措置
当社における個人データ等の安全管理措置に関する主な内容は以下の通りです。
１）個人情報保護の基本方針の策定
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令等の遵守」、「個人情報の取得・利用・提供」、「個人情報の取得元」、「質問および苦情相談の窓口」等についての個人情報保護方針を策定しています。
２）個人データの取扱いに係る規程の整備
取得・入力、利用・加工、保管・保存、移送・送信、消去・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、管理者・取扱者およびその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。
３）組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する個人情報管理責任者および個人情報取扱責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備しています。
４）人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業員に対して定期的な研修を実施しています。
５）物理的安全管理措置
個人データを取り扱う業務は基本的には外部ネットワークと切り離して行っております。外部ネットワークを経由する場合は技術的安全管理措置を施しています。
６）技術的安全管理措置
不正アクセスやウイルス感染の対策としてセキュリティ対策ソフトの導入等しております。
以上
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